Вчера на глаза попалось занятное выражение «лягушка в тайм менеджменте». Знаете, что это? Оказывается, «лягушка в тайм менеджменте» - это неприятное дело, которое нужно выполнить. Основные признаки – время на выполнение задачи нужно небольшое, но внутри очень сильное сопротивление.
Другими словами, лягушка – это незавершенное дело, которое съедает большое количество энергии, но почему-то его сложно завершить.
На самом деле все неприятные дела:
- делаются быстрее, чем мы это себе представляли (человек склонен гиперболизировать/преувеличивать неприятности);
- не до такой степени неприятны, как мы себе представляли; проблема в том, что неприятное дело за время постоянной прократинации «обросло» нашими негативными эмоциями – в итоге оно представляется нам просто нереально сложным и отвратительным, хотя на самом деле таким не является.
Получается, что задача, требовавшая 5 минут, откладывалась каждый день и поэтому переросла в проблему, на решение которой потом придется потратить много часов и нервов.
Есть два подхода к решению таких дел.
Метод 1. Традиционный. Каждое утро съедать по одной лягушке.
Возьмите за привычку каждое утро решать по одному небольшому неприятному делу, выполнение которого постоянно откладываете. Каждый вечер решайте, какую лягушку вы съедите с утра и выполняйте это. По наблюдениям, после несколько недель такой практики лягушек в живых не остается.
Метод 2. 1 час два раза в неделю.
Выделите себе по 1 часу два раза в неделю на решение «лягушек». К примеру, можете выбрать такими днями вторник и четверг. Заранее составьте перечень дел-лягушек, которые Вы выполните в это время. Мысленно настройте себя. Когда придет время, действуйте.
Используйте эти два приема и вскоре Вы заметите, как популяция «лягушек» в Вашей жизни сокращается, а навыки тайм-менеджмента устремляются вверх.
Вот так, разобравшись, оказалось, что ничего страшного и нет. Просто планируем свое время, распределяем задачи по важности и срочности, и действуем. Применимо и в жизни, и в бизнесе.